Datenschutzerklärung und Einwilligungserklärung

Clenio GmbH · Voranmeldung vor dem Launch · Stand: August 2026

Die Clenio GmbH nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Voranmeldung vor dem offiziellen Launch von Clenio erhoben, bearbeitet, gespeichert und gegebenenfalls an Dritte weitergegeben werden.

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und den dazugehörigen Ausführungsbestimmungen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können zusätzlich weitere Datenschutzbestimmungen, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO), zur Anwendung gelangen.

1. Verantwortliche Stelle

Clenio GmbH
Ackerstrasse 11
8180 Bülach, Schweiz
E-Mail: info@clenio.ch

Clenio GmbH wird nachfolgend als «Clenio», «wir» oder «uns» bezeichnet.

2. Zweck dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für die Phase vor dem offiziellen Launch der Clenio-Plattform. Clenio kann bereits vor dem offiziellen Launch Werbung und Marketingmassnahmen durchführen, über welche sich interessierte Personen für Clenio voranmelden können. Die Voranmeldung dient insbesondere dazu, das Interesse an den Dienstleistungen von Clenio zu erfassen und die Einführung der Plattform vorzubereiten. Eine Voranmeldung stellt noch keine verbindliche Buchung, keinen verbindlichen Auftrag und keinen Arbeitsvertrag dar.

3. Voranmeldung von Kunden

Interessierte Kunden können sich bereits vor dem offiziellen Launch von Clenio über Online-Formulare, Werbeanzeigen, Landingpages oder andere digitale bzw. analoge Kanäle voranmelden.

• Vorname und Nachname; E-Mail-Adresse; Telefonnummer; Wohnort bzw. Einsatzort.
• Gewünschte Reinigungsdienstleistung, Umfang, Häufigkeit und gewünschter Zeitpunkt.
• Weitere Angaben, welche die Person freiwillig übermittelt.

Die Daten werden insbesondere verwendet, um die Voranmeldung zu erfassen, das Interesse an Clenio zu bearbeiten, die Einführung der Dienstleistungen vorzubereiten, die interessierte Person nach dem Launch zu kontaktieren, Informationen zum Start der Plattform zu übermitteln und die angebotenen Dienstleistungen besser auf die Nachfrage auszurichten.

4. Voranmeldung von Reinigungskräften und interessierten Mitarbeitern

Auch Personen, die sich für eine Tätigkeit als Reinigungskraft oder für eine andere Tätigkeit bei bzw. über Clenio interessieren, können sich bereits vor dem Launch voranmelden.

• Vorname und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Wohnort.
• Geburtsdatum, sofern für den jeweiligen Zweck erforderlich.
• Gewünschte Tätigkeit, Berufserfahrung, Qualifikationen und Sprachkenntnisse.
• Gewünschte Einsatzregion, Verfügbarkeit und gewünschtes Arbeitspensum.
• Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen, soweit freiwillig übermittelt.
• Weitere Angaben, welche die Person freiwillig zur Verfügung stellt.

Diese Daten werden insbesondere verwendet, um das Interesse an einer Tätigkeit bei bzw. über Clenio zu erfassen, die Einführung der Plattform vorzubereiten, die Person über den Launch zu informieren, mögliche spätere Einsätze vorzubereiten und eine spätere Registrierung oder Vertragsbeziehung vorzubereiten. Die Voranmeldung begründet noch kein Arbeitsverhältnis und keinen Anspruch auf einen späteren Einsatz.

5. Herkunft der Daten

• Website, Landingpages und Online-Registrierungsformulare
• Werbeanzeigen und Social-Media-Kanäle
• E-Mail, Telefon und persönliche Kontakte
• Sonstige von Clenio angebotene Registrierungs- und Kommunikationsmöglichkeiten

Grundsätzlich erhebt Clenio personenbezogene Daten direkt bei der betroffenen Person. Sofern Clenio personenbezogene Daten aus anderen Quellen erhält, werden die betroffenen Personen soweit gesetzlich erforderlich entsprechend informiert.

6. Kategorien personenbezogener Daten

• Identifikationsdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, sofern erforderlich.
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse bzw. Wohnort.
• Daten zur gewünschten Dienstleistung: gewünschte Reinigungsleistung, Einsatzort, Häufigkeit, gewünschter Zeitpunkt, besondere Anforderungen.
• Daten von interessierten Reinigungskräften: berufliche Erfahrungen, Qualifikationen, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeit, Einsatzregion, Pensum, Bewerbungsunterlagen.
• Technische Daten: IP-Adresse, Datum und Zeitpunkt der Registrierung, verwendetes Gerät, Browserinformationen und technische Protokolldaten.

Clenio bearbeitet grundsätzlich nur diejenigen Daten, welche für den jeweiligen Zweck erforderlich, angemessen oder von der betroffenen Person freiwillig zur Verfügung gestellt worden sind.

7. Zweckbindung

• Voranmeldung vor dem Launch; Vorbereitung des Plattformstarts.
• Bearbeitung von Kundeninteressen und Interessen potenzieller Reinigungskräfte.
• Kontaktaufnahme und Information über den Launch.
• Vorbereitung zukünftiger Dienstleistungen und möglicher Einsätze.
• Aufbau und Verwaltung der Kunden- sowie Interessenten-/Mitarbeiterdatenbank.
• Technische und administrative Abwicklung.
• Sicherheit und Missbrauchsprävention.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie Durchsetzung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Eine Weiterverwendung für einen neuen, mit dem ursprünglichen Zweck nicht vereinbaren Zweck erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder die erforderliche Einwilligung eingeholt wurde.

8. Datenbank und Speicherung

Die im Rahmen der Voranmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden elektronisch gespeichert und bearbeitet. Clenio kann hierfür eigene Datenbanken sowie externe IT-, Hosting-, Cloud- und Softwarelösungen verwenden. Die Daten können auf Systemen in der Schweiz und in Deutschland gespeichert oder bearbeitet werden. Die betroffene Person wird ausdrücklich darüber informiert, dass ihre personenbezogenen Daten somit auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden können.

9. Bekanntgabe und Bearbeitung im Ausland

Clenio kann personenbezogene Daten im Rahmen der eingesetzten IT-Infrastruktur und der Zusammenarbeit mit Dienstleistern in andere Staaten bekanntgeben oder dort bearbeiten lassen. Aktuell betrifft dies insbesondere die Schweiz und Deutschland.

Clenio berücksichtigt bei jeder Auslandbekanntgabe die Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes. Sofern für das betreffende Land ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt wurde, kann die Bekanntgabe grundsätzlich auf dieser Grundlage erfolgen. Sofern kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, erfolgt eine Bekanntgabe nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind und geeignete Datenschutzgarantien bestehen. Hierzu können insbesondere vom EDÖB anerkannte oder genehmigte Standarddatenschutzklauseln bzw. andere gesetzlich anerkannte Garantien eingesetzt werden.

Clenio prüft bei der Auswahl von Cloud-, Hosting-, Software- und IT-Dienstleistern insbesondere Sitz des Dienstleisters, tatsächliche Speicherorte, mögliche Unterauftragsbearbeiter, Datenschutzgarantien, technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen und vertragliche Datenschutzregelungen.

10. Auftragsbearbeiter und externe Dienstleister

• Hosting-, Cloud- und Datenbankanbieter
• Anbieter der Clenio-Plattform und IT-Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsanbieter
• Analyse- und Sicherheitslösungen
• Zahlungs- und Administrationslösungen
• Treuhand- und Buchhaltungsdienstleister
• Sonstige für den Betrieb erforderliche Dienstleister

Clenio bleibt auch bei der Bearbeitung durch externe Auftragsbearbeiter für die datenschutzkonforme Bearbeitung verantwortlich. Clenio verpflichtet bzw. instruiert Auftragsbearbeiter entsprechend den gesetzlichen Anforderungen und prüft diese, soweit dies erforderlich und angemessen ist.

11. Weitergabe an Kunden, Reinigungskräfte und andere Personen

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht ohne rechtliche Grundlage an andere Kunden oder Reinigungskräfte weitergegeben. Soweit dies für eine spätere Vermittlung, Organisation oder Durchführung einer Reinigungsdienstleistung erforderlich ist, können bestimmte Daten an die jeweils notwendigen Personen weitergegeben werden. Der Umfang wird auf die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Informationen beschränkt.

12. Werbung und Marketing

Clenio kann vor und nach dem Launch Werbe- und Marketingmassnahmen durchführen. Personen, die sich vor dem Launch registrieren, können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen kontaktiert werden, um über den Launch zu informieren, die Registrierung zu vervollständigen, Informationen zur gewünschten Dienstleistung bereitzustellen und die spätere Nutzung der Plattform vorzubereiten. Eine darüber hinausgehende elektronische Marketingkommunikation erfolgt, soweit gesetzlich erforderlich, nur mit einer entsprechenden freiwilligen Einwilligung.

13. Einwilligung zur Voranmeldung

Die Voranmeldung erfolgt auf freiwilliger Basis. Mit dem Absenden des Voranmeldungsformulars bestätigt die betroffene Person, dass sie die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen hat und mit der darin beschriebenen Bearbeitung ihrer personenbezogenen Daten einverstanden ist, soweit für die entsprechende Bearbeitung eine Einwilligung erforderlich ist. Eine freiwillig erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

14. Separate Einwilligung für Marketing

Die Einwilligung zur Marketingkommunikation wird von der Einwilligung zur Voranmeldung getrennt. Die Marketingeinwilligung ist freiwillig.

15. Aufbewahrung und Löschfristen

Clenio bewahrt personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für Voranmeldedaten gilt grundsätzlich: Die Daten werden bis 24 Monate nach dem letzten relevanten Kontakt aufbewahrt und danach geprüft. Sie werden gelöscht, sofern kein Kundenverhältnis, keine aktive Anfrage, keine weitere Einwilligung, keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und kein anderer rechtlicher Grund für die weitere Speicherung besteht.

Daten von interessierten Reinigungskräften werden grundsätzlich bis 24 Monate nach dem letzten relevanten Kontakt aufbewahrt und danach geprüft. Eine längere Speicherung ist möglich, wenn eine ausdrückliche Zustimmung, ein laufender Bewerbungsprozess, ein Arbeits- oder Dienstleistungsverhältnis, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder ein rechtlicher Grund besteht.

16. Löschung und Anonymisierung

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten gelöscht oder, sofern eine weitere statistische Verwendung sinnvoll und zulässig ist, anonymisiert. Eine Löschung kann aus technischen Gründen innerhalb angemessener Fristen aus Sicherungskopien oder Backups erfolgen.

17. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft über die Bearbeitung und die bearbeiteten Daten.
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Löschung unter den gesetzlichen Voraussetzungen.
• Einschränkung der Bearbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen.
• Widerruf einer freiwillig erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
• Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen bestehen.

18. Datensicherheit

Clenio trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung, Zerstörung oder sonstiger unrechtmässiger Bearbeitung. Dazu können Zugriffsbeschränkungen, Benutzerberechtigungen, Passwörter, Authentifizierung, Verschlüsselung, sichere Datenübertragung, Protokollierung, Systemaktualisierungen, Backups und organisatorische Sicherheitskonzepte gehören.

19. Datenschutzverletzungen

Clenio prüft Datenschutzverletzungen unverzüglich und ergreift die gesetzlich erforderlichen Massnahmen. Soweit gesetzlich erforderlich, werden zuständige Behörden und/oder betroffene Personen informiert.

20. Besonders schützenswerte Personendaten

Clenio erhebt im Rahmen der Voranmeldung grundsätzlich keine besonders schützenswerten Personendaten, sofern diese nicht erforderlich sind. Betroffene Personen werden aufgefordert, solche Daten nicht über das Voranmeldungsformular zu übermitteln, sofern Clenio sie nicht ausdrücklich verlangt.

21. Minderjährige Personen

Clenio kann bei Bedarf geeignete Angaben zur Altersprüfung verlangen. Personen, die sich als Reinigungskraft bzw. Mitarbeiter registrieren möchten, müssen die jeweils gesetzlich erforderlichen Voraussetzungen erfüllen.

22. Cookies und technische Daten

Clenio kann technische Informationen wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, Gerät sowie Sicherheits- und Fehlerprotokolle bearbeiten. Nicht zwingend erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien werden, soweit gesetzlich erforderlich, nur mit der notwendigen Einwilligung eingesetzt.

23. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Clenio kann technische Systeme zur Organisation und Verwaltung von Voranmeldungen einsetzen. Es werden grundsätzlich keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Wirkung gegenüber einer Person ausschliesslich automatisiert getroffen, sofern keine entsprechende gesetzliche Grundlage und Information besteht.

24. Keine Weitergabe zu Verkaufszwecken

Clenio verkauft personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten oder Reinigungskräften grundsätzlich nicht an Dritte.

25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Clenio kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Systeme, Geschäftsprozesse, verwendete Dienstleister, Speicherorte oder Datenbearbeitungen ändern.

26. Kontakt

Clenio GmbH
Ackerstrasse 11
8180 Bülach, Schweiz
E-Mail: info@clenio.ch